Amikor valaki ügyfelünk lesz, mindig tájékoztatjuk arról, hogy a vállalkozásában nagyon fontos az évi 1225 órás feltétel teljesítése, mert ennek komoly anyagi vonzata lehet.
Azt is elmondjuk, hogy az órákat az év folyamán folyamatosan nyilván kell tartani, hiszen a holland adóhatóság (Belastingdienst) egy esetleges adóellenőrzés során akár évekre visszamenőleg is bekérheti az óranyilvántartást.
Azért osztjuk meg ezt most is, mert 2026 közepe felé járunk. Aki idén még nem kezdte el vezetni az óráit, annak a nyári szabadság alatt érdemes lehet időt szánnia arra, hogy pótolja az eddigi nyilvántartást.
Miért fontos az évi 1225 órás feltétel?
Az egyéni vállalkozónak évente legalább 1225 órát kell a vállalkozására fordítania ahhoz, hogy bizonyos adókedvezményekre jogosult legyen, például:
- vállalkozói adókedvezményre (zelfstandigenaftrek);
- kezdő vállalkozói kedvezményre (startersaftrek);
- egyéb vállalkozói adókedvezményekre.
Ennek köszönhetően kevesebb személyi jövedelemadót kell fizetnie.
Az óraszám-kritérium célja annak biztosítása, hogy ezek az adókedvezmények csak azoknak a vállalkozóknak járjanak, akik ténylegesen jelentős időt fordítanak vállalkozásuk működtetésére.
Hogyan kell nyilvántartani az órákat?
A holland adóhatóság nem ír elő konkrét módszert, de az óranyilvántartásnak részletesnek és hitelt érdemlőnek kell lennie.
Naponta célszerű rögzíteni:
- a dátumot;
- az elvégzett tevékenységet;
- a ráfordított órák számát.
Példa
Dátum: 2026.01.10.
- Ügyféllátogatás: 4 óra
- Adminisztráció: 1 óra
- Árajánlat készítése: 2 óra
Összesen: 7 óra
Nemcsak a számlázható órák számítanak
Az 1225 órába beleszámít például:
- az adminisztráció;
- az árajánlatok készítése;
- az ügyfélszerzés;
- a weboldal karbantartása;
- szakmai anyagok tanulmányozása;
- tanfolyamokon való részvétel;
- üzleti célú utazási idő.
Érdemes az óranyilvántartást alátámasztó dokumentumokat is megőrizni, például:
- naptárbejegyzéseket;
- e-maileket;
- árajánlatokat;
- számlákat;
- egyéb üzleti dokumentumokat.
Ezek egy esetleges ellenőrzés során segíthetnek igazolni az órák számát.
Rövid összefoglaló
Ahhoz, hogy a vállalkozó igénybe vehesse a vállalkozói adókedvezményeket, általában évente legalább 1225 órát kell a vállalkozására fordítania.
Ezért elengedhetetlen a pontos óranyilvántartás vezetése. A vállalkozónak naponta rögzítenie kell az elvégzett tevékenységeket és az azokkal töltött időt, valamint lehetőség szerint ezeket naptárbejegyzésekkel, e-mailekkel, árajánlatokkal és egyéb üzleti dokumentumokkal is alá kell tudnia támasztani.