Wanneer iemand klant bij ons wordt, informeren wij hem of haar altijd over het belang van de urennorm van 1225 uur per jaar. Deze norm kan namelijk grote financiële gevolgen hebben.
Wij leggen ook uit dat de gewerkte uren gedurende het hele jaar moeten worden bijgehouden, omdat de Belastingdienst deze urenregistratie bij een belastingcontrole ook jaren later nog kan opvragen.
Wij plaatsen deze herinnering omdat we inmiddels halverwege 2026 zijn. Ben je dit jaar nog niet begonnen met het registreren van je uren, dan is de zomervakantie misschien een goed moment om dit alsnog bij te werken.
Waarom is de urennorm van 1225 uur belangrijk?
Een ondernemer moet jaarlijks minimaal 1225 uur aan zijn of haar onderneming besteden om in aanmerking te komen voor bepaalde ondernemersaftrekken, zoals:
- de zelfstandigenaftrek;
- de startersaftrek;
- andere ondernemersaftrekken.
Hierdoor betaal je minder inkomstenbelasting.
De urennorm is bedoeld om ervoor te zorgen dat deze belastingvoordelen alleen gelden voor ondernemers die daadwerkelijk een aanzienlijk deel van hun tijd aan hun onderneming besteden.
Hoe houd je je uren bij?
De Belastingdienst schrijft geen vaste methode voor, maar de urenregistratie moet duidelijk en betrouwbaar zijn.
Het is verstandig om dagelijks vast te leggen:
- de datum;
- welke werkzaamheden zijn uitgevoerd;
- hoeveel uur eraan is besteed.
Voorbeeld
Datum: 10-01-2026
- Klantbezoek: 4 uur
- Administratie: 1 uur
- Offerte opstellen: 2 uur
Totaal: 7 uur
Niet alleen declarabele uren tellen mee
Ook de volgende werkzaamheden tellen mee voor de urennorm:
- administratie;
- offertes maken;
- acquisitie;
- onderhoud van de website;
- vakliteratuur bestuderen;
- cursussen volgen;
- zakelijke reistijd.
Het is verstandig om ook bewijsstukken van je urenregistratie te bewaren, zoals:
- agenda-afspraken;
- e-mails;
- offertes;
- facturen;
- andere zakelijke documenten.
Deze kunnen tijdens een belastingcontrole dienen als onderbouwing van de geregistreerde uren.
Korte samenvatting
Om gebruik te kunnen maken van de ondernemersaftrekken moet een ondernemer doorgaans minimaal 1225 uur per jaar aan de onderneming besteden.
Een goede urenregistratie is daarom essentieel. Registreer dagelijks je werkzaamheden en de bestede tijd en bewaar waar mogelijk ondersteunende documenten, zoals agenda’s, e-mails, offertes en andere zakelijke stukken.