WID = Wet op de Identificatieplicht
(Ön)azonosítási törvény
Munkáltatóként ez egy nagyon fontos betartandó előírás!
Mikor valaki alkalmazottat vesz fel, az általa adott személyi igazolvány vagy útlevél hitelességét kötelező a munkáltatónak ellenőriznie.
Ha a hitelesség bizonyított, akkor az igazolványról egy jól olvasható, teljes képet mutató fotót kell készítenie, ha személyi igazolványról van szó, nem csak az első, hanem a hátsó oldaláról is.
Ezt a képet a saját adminisztrációjában minimum 5 évig meg kell őrizni.
Homályos, nem olvasható, félre csúszott másolatot az adóhatóság egy esetleges ellenőrzés során nem fogad el, ezért mindig meg kell győződni arról, hogy az igazolványok elfogadható állapotban kerülnek elmentésre.
Ezen felül, mikor valaki alkalmazottat vesz fel, szintén szükség van a BSN papír másolatára, de ez nem tartozik a WID kötelezettség alá.
Az alábbi linken keresztül tudja egy munkáltató megnézni, hogy az alkalmazottak igazolványát milyen lépésekkel tudja ellenőrizni.