Korábban már írtam arról, hogy lakcím nélkül is lehet vállalkozni Hollandiában, különösen magánvállalkozás vagy ZZP esetén. Az alábbi feltételeknek kell megfelelni:
Szükséges dokumentumok és lépések:
1. Beleegyező nyilatkozat:
- Szükség van egy beleegyező nyilatkozatra egy hollandiai székhelyű cégtől, könyvelőirodától, vagy holland lakcímmel rendelkező személytől, hogy a vállalkozást az ő címére be lehessen regisztrálni.
- Az aláírótól szükséges útlevél vagy személyi igazolvány másolata.
2. Lakcím igazolás:
- Kell egy egy hónapnál nem régebbi igazolás a magyarországi lakcímedről. A lakcímkártyát nem fogadják el. Ez az igazolás lehet egy kivonat a polgármesteri hivataltól, vagy egy telefonszámla/közüzemi számla, amelyen látszik a neved és a címed.
3. DIGID kód:
- A cégalapítást ezzel készítjük el online, és időpontot kell foglalni.
4. Költség:
- 75 euró a KVK költsége.
5. KVK szám és adószám igénylés:
- A KVK szám kiadása helyben megtörténik, majd ezt követően az adóhatóságnak be kell küldeni a btw szám igénylés nyomtatványát.
Fontos változás az elmúlt hónapokban:
- Amennyiben a vállalkozó 4 hónapon belül nem szerez magának bejelentett lakcímet, a KVK erről levelet küld.
- Ha a lakcím nem kerül elrendezésre, a vállalkozást törlik a rendszerükből.
Átmeneti lakcím hiánya esetén:
- Ha valaki már vállalkozóként dolgozik Hollandiában, de átmenetileg nincs lakcíme (például költözés előtt/után), akkor ezt a beleegyező nyilatkozatot 4 hónapra ő is igénybe tudja venni.
- Fontos, hogy ezt magától jelentse a KVK felé, hogy elkerülje a törlést.
KVK kommunikáció:
- Ha nincs bejelentett lakcím, és a KVK nem tud elérni postán, az adminisztrációs folyamatok időben történő rendezése érdekében érdemes proaktívan intézkedni.
Újraaktiválás:
- Ha kiregisztrálásra kerül sor a fentiek miatt, a vállalkozást újra lehet aktiválni, de ez több utánajárást igényel, mint az átmeneti cím lejelentése.