Ha külföldön nyújtasz szolgáltatásokat, a szabályok eltérnek a holland-tól. Előzetesen mélyedj el olyan témákban, mint az engedélyek, adók, biztosítások és a helyi adminisztratív kötelezettségek. Három szakértő elmagyarázza, hogyan működnek a szabályok a szolgáltatásokra vonatkozóan az EU-ban és azon kívül. Mert a vállalkozók gyakran túl egyszerűen gondolkodnak erről.
Gyakran a külföldi szabályok korlátozzák a holland vállalkozók exportlehetőségeit. Hans van Velzen nemzetközi jogász azt tanácsolja, hogy az EU-ban is országonként vizsgálják meg, hogy milyen szabályoknak és kötelezettségeknek kell megfelelni. A vállalkozók gyakran túl könnyelműen gondolkodnak erről, vagy egyszerűen el is felejtik. Az összes szabály mellett egy munkavégzés során más nyelvi vagy kulturális különbségekkel is szembesülnek. Amikor már dolgoznak, általában túl késő ezeket jól kezelni.
Az EU-ban Az EU-ban a szolgáltatások és a személyek szabad mozgása biztosított. Vízumra nincs szükség. Személyi igazolvány vagy útlevél elegendő az EU-állampolgárok számára. Van Velzen szerint a szolgáltatások szabad mozgása jó kiindulópont, de még mindig sok a fejlődési lehetőség. Országonként eltérő törvények és szabályok vonatkoznak a munkavállalók ideiglenes foglalkoztatására a munkavégzés helyén. Bizonyos adminisztratív kötelezettségeknek kell megfelelni, és előre be kell jelenteni a munkavállalókat az adott országban. Néhány EU-tagállamban nemzeti képviselő kinevezése kötelező. Ha védett szakmáról van szó, a szolgáltatások nyújtásához gyakran engedély szükséges.
Országok közötti különbségek Ha a munkavégzés az adott országban védett vagy szabályozott szakmák alá tartozik, akkor további szabályok vonatkoznak rá. Az EU-országokban a szabályozott szakmák listája eltérő. Néha szükség van egy engedélyre a szolgáltatás nyújtásához, amelyet az adott EU-országban kérsz, ahol dolgozni fogsz. Ezt az engedélyt csak akkor kapod meg, ha teljesíted a feltételeket. Ezt egy EU-nyilatkozattal bizonyíthatod, amelyet a KVK-tól kérsz.
A szabályok néha országonként vagy régiónként is eltérnek. Az építőipari tevékenységekhez gyakran további kötelezettségek kapcsolódnak. Van Velzen két példát említ.
Ha Németországban végezel építési munkálatokat, azok vagy engedélykötelesek, vagy nem.
Ha Belgiumban dolgozol, regionális különbségekkel találkozhatsz. Flandriában és Brüsszelben azonnal munkába állhatsz. Valóniában viszont diploma követelmények is vannak.
Az EU-n kívül Ha az EU-n kívül nyújtasz szolgáltatásokat, érvényes útlevélre van szükséged az azonosításhoz. Gyakran további kötelezettségek is felmerülnek. A vízumra még gondolunk. De hallottál már valaha a kollektív munkaügyi kötelezettségről, forrásadóról vagy regisztrációs kötelezettségről? Ellenőrizd a nagykövetség honlapján, hogy az adott országban milyen engedélyek szükségesek.
Ha egy országban az EU-n kívül végzel szolgáltatást, a legtöbb országban ideiglenes munkavízumra van szükséged. Írd le pontosan, hogy mit fogsz csinálni. Például utólagos támogatás (aftersales). Ezt tüntesd fel a „purchase & sale agreement” (vételi és eladási szerződés) között a vállalatod és a külföldi ügyfél között. Néhány országban nincs szükség munkavízumra az utólagos támogatási tevékenységekhez, például Kanadában, Japánban és Szingapúrban, ha teljesíted a feltételeket.
Adók A külföldi szolgáltatások esetében az adózásra általában néhány alapvető szabály vonatkozik.
Ha Hollandiából dolgozol, általában a holland adójogszabályok vonatkoznak rád.
Ha másik országban dolgozol, akkor lehetnek nemzeti adószabályok is.
Ha Hollandiában laksz, a teljes világszintű jövedelmedet be kell jelentened az adóbevallásban. A világszintű jövedelmed a holland és nem-holland jövedelmed együtt.
Jövedelemadó A jövedelmedet Hollandiában kell bejelentened. Ez nem jelenti azt, hogy mindig Hollandiában kell jövedelemadót fizetni. Ez attól függ, hogy melyik ország a ‘fiskális lakóhelyed’, és hol végzed a munkát.
Fiskális lakóhely A fiskális lakóhelyed az a hely, ahol a társadalmi életed nagy része zajlik. Nincsenek olyan EU-s szabályok, amelyek meghatározzák, hogy hol kell jövedelemadót fizetned, ha egy másik EU-országban dolgozol vagy élsz.
Az a hely, ahol a fiskális lakóhelyed van, általában adót vet ki az összes jövedelmedre, kivéve, ha egy adóegyezmény alapján az adóztatási jogot egy másik országnak adják. Ezekben az esetekben az az ország adóztat, ahonnan a jövedelem származik. Ezt forrásországnak nevezik, nem pedig lakóországnak. Hollandia úgynevezett kettős adózás elkerülését alkalmazza a jövedelemre, amelyet egy másik országnak adtak meg.
Adóegyezmények Hollandiának számos országgal van adóegyezménye az EU-n belül és kívül. Ezekben az egyezményekben szerepel, hogy melyik ország adóztatja az egyes nemzetközi esetekben a jövedelmet. Ezek a jövedelmek például bérből, nyugdíjból, ellátásból vagy nyereségből származhatnak.
Alapvetően csak egyszer kell adót fizetned a jövedelmed és vagyonod után. Ha olyan országból kapsz jövedelmet, amelynek nincs egyezménye, akkor Hollandia bizonyos esetekben egyoldalúan elkerüli a kettős adóztatást. Ez az EU-n belüli és kívüli országokra is vonatkozik.
183 napos szabály A munkaviszonyból származó jövedelem adóztatási jogának elosztása a határokon átnyúló esetekben az adóegyezmények része. Az elosztás gyakran az úgynevezett 183 napos szabály alapján történik. Ez határozza meg, hogy melyik ország vet ki béradót a munkavállalóid jövedelmére. Az ország, ahol a munkavállalód lakik, vagy az az ország, ahol dolgozik.
A 183 napos szabály három feltételből áll. Általában a munkavégzés helye adóztatja a bért. Ha teljesíted az összes feltételt, akkor a lakóhely szerinti ország adóztat. Ha nem teljesíted ezt a három feltételt, akkor a munkavégzés helye adóztat.
Nincs munkaviszony A 183 napos szabály csak akkor érvényes, ha munkaviszonyban állsz. A szabály például nem vonatkozik az egyéni vállalkozókra. Az egyéni vállalkozóknak gyakran egyéni cégük van vállalkozásuk jogi formájaként, és nincs alkalmazottjuk. Önállóan dolgozol különböző megbízóknak, anélkül, hogy munkaviszonyban állnál. Ezeket a feladatokat mint önálló vállalkozó végzed, nem mint a vállalatod munkavállalója.
ÁFA Ha szolgáltatást nyújtasz egy másik EU-országban ÁFA-köteles vállalkozásnak, általában az ÁFA-t áthelyezed az ügyfeleidre. Ők maguk számítják fel az ÁFA-t, és fizetik meg saját országukban. Néha külföldi fogyasztónak vagy ÁFA-azonosítószám nélküli szervezetnek nyújtasz szolgáltatást. Ilyenkor holland ÁFA-t számítasz fel. Nem számít, hogy az ügyfeled az EU-n belül vagy kívül van.
Néhány szolgáltatás az adott fogyasztó lakóhelye szerinti országban adózik. Például az ingatlanokhoz kapcsolódó szolgáltatások vagy a kultúra, művészet, sport stb. terén. Nézd meg jól, melyik országban adózik a szolgáltatás az ÁFA miatt. Ha ez egy másik EU-tagállam, akkor használd a holland adóhivatal egyablakos rendszerét. Ebben a rendszerben könnyen beadhatod az értékesítési adót más EU-országokban. Az adóhivatal továbbítja az adóbevallásodat és befizetésedet az adott EU-ország adóhivatalának.
Ha szolgáltatásokat nyújtasz ÁFA-köteles vállalkozásoknak az EU-n kívül, számlát küldesz holland ÁFA nélkül. Az adott ország nemzeti adóhivatalánál érdeklődj, hogy kell-e és hogyan kell beadnod az ÁFA-bevallást.
Biztosítások Ha külföldön dolgozol, ez hatással van a biztosításaidra. Gondolj a társadalombiztosításra és az egészségbiztosításra.
Társadalombiztosítás Hollandiában A társadalombiztosítások közé tartozik például az Általános Öregségi Törvény (AOW), a családi pótlék és a rokkantsági biztosítás. Hollandia több országgal is kötött megállapodásokat a szociális biztonságról. Ha egy egyezményes országban dolgozol, akkor maradhatsz társadalombiztosított Hollandiában. Ezt egy A1-es igazolással vagy fedezeti tanúsítvánnyal bizonyíthatod külföldön. Ezt a Szociális Biztosítási Banknál (SVB) kérheted. Ez a szervezet segít a témával kapcsolatos kérdésekben is.
Sok országban csak akkor kezdheted el a tevékenységeidet, ha ezt a tanúsítványt benyújtod a külföldi ügyfelednek.
Nemzetközi egészségbiztosítás Ha külföldön dolgozol, és kórházba kerülsz, szeretnéd, ha ezeket a költségeket megtérítenék. Gondolj arra, hogy esetleg nemzetközi egészségbiztosítást kellene kötnöd. Ezt akkor használhatod, amikor (ideiglenesen) külföldön dolgozol, élsz vagy utazol. Néha a holland vagy a nemzeti egészségbiztosítás nem nyújt elegendő fedezetet külföldön. Beszéld meg a saját helyzeteddel kapcsolatos kérdéseidet az egészségbiztosítóddal vagy közvetítőddel.
Szakmai eszközök magaddal vitele Néhány külföldi munka esetén szakmai eszközöket kell magaddal vinned, például szerszámokat vagy műszereket. Az EU-ban a javak szabad mozgása biztosított.
Ha szakmai eszközöket viszel magaddal egy nem EU-s országba, jelentened kell azokat a vámnál. Ezt megteszed, amikor kiviszed azokat Hollandiából, és amikor beviszed őket a célországba. Ehhez ATA-carnetet használsz. Ezzel a dokumentummal nem kell vámot és ÁFA-t fizetned, és elkerülheted a határon az adminisztratív terheket és késedelmeket.
Szubvenció szakértő felvételéhez Mielőtt külföldön munkát vállalsz, határozd meg, hogy milyen törvények és szabályok vonatkoznak rád. Nézd meg, vannak-e állami támogatási lehetőségek. Például egy tudásvouchert az RVO-tól. Ezzel az eszközzel a szakértő felvételi költségeinek 50%-át visszatérítheted. A maximális támogatási összeg 2500 euró.