A G-rekening egy blokkolt számla, amit csak már meglévő céges holland bankszámlaszám mellé lehet megigényelni. Nem minden bank adja ezt a szolgáltatást, de a nagyobb hollandiai bankok, mint az ING, Rabobank, ABN-Amro igen. A G-számla igénylésének folyamata általában 6-8 hétig tart. Egy igénylőnyomtatványt kell kitölteni, postán beküldeni az adóhatósághoz, majd az adóhatóság, a vállalkozó és a bank közös együttműködése alapján az adóhatóság megnyitja a G-számlát.
Erre a G-számlára a fővállalkozó a kibocsátott számlák egy bizonyos százalékát utalja el, ami a százalék mértéke közös megegyezés alapján kerül meghatározásra, lehet akár 10%, 20% vagy 25% is.
Mit lehet utalni a G-számláról? Az alkalmazottak béradóját, áfát, alvállalkozóknak az ő G-számlájukra bizonyos összeget.
Kell-e a nyitáshoz béradószám? Nem, nem szükséges. Magánvállalkozó alkalmazott nélkül is meg tudja igényelni, ha áfa visszatartásról van szó.
Miért fontos ez a fővállalkozónak? Ezzel az utalással védi ki azt, hogy ha az alvállalkozó a béradót, áfát nem fizeti be, tehát tartozást halmoz fel, akkor az adóhatóság nem őt fogja felelőssé tenni a tartozás későbbi kiegyenlítésére.
Mi történik a G-számlán összegyűlt extra összeggel? Felszabadítást kell kérni, amit az adóhatóság 1-2 hónapon belül feldolgoz, és a sima céges bankszámlára kiutalja az összeget.
A G-számlát ugyanúgy lehet elektronikusan, a banki appen keresztül kezelni, mint más egyéb céges bankszámlát.